33 Führung ohne Führungsposition – Wie du auch ohne Titel Einfluss nimmst und Teams bewegst

Lia: Moin moin und herzlich willkommen zurück! Schön, dass ihr wieder einschaltet bei „Plan Genial.de", eurem Podcast für alle, die ihre Karriere selbst in die Hand nehmen. Ich bin Lia, und ich freue mich riesig auf die heutige Folge. An meiner Seite ist wieder der großartige Maik Marx. Maik, du bist ein echter Brückenbauer – deine Fähigkeit, Menschen zu verbinden und zu inspirieren, ohne dabei autoritär zu sein, ist wirklich bemerkenswert!

Maik Marx: Hallo Lia, das ist ein wunderschönes Kompliment, vielen Dank! Und es passt perfekt zu unserem heutigen Thema.

Lia: Absolut! In unserer letzten Folge haben wir über Weiterbildung und lebenslanges Lernen gesprochen. Heute widmen wir uns einem Thema, das in modernen Organisationen immer wichtiger wird: Führung ohne Führungsposition. Maik, was bedeutet das überhaupt?

Maik Marx: Es bedeutet, dass man Einfluss nimmt, Teams bewegt und Veränderungen anstößt, ohne eine formale Führungsrolle zu haben. Man ist kein Chef, hat keine Weisungsbefugnis, keine disziplinarische Macht. Aber man führt trotzdem – durch Überzeugung, Kompetenz, Beziehungen. Das nennt man auch laterale Führung oder Führung auf Augenhöhe. In Projektteams, in Matrixorganisationen, in agilen Strukturen ist das heute die Norm.

Lia: Warum wird diese Art der Führung immer wichtiger?

Maik Marx: Weil sich Organisationen verändert haben. Früher waren Hierarchien klar – der Chef sagt, wo es langgeht, alle folgen. Heute sind Strukturen flacher, Teams interdisziplinär, Projekte temporär. Man arbeitet mit Kollegen aus verschiedenen Abteilungen, die nicht dem eigenen Vorgesetzten unterstehen. Man kann ihnen nicht befehlen, man muss sie überzeugen. Auch die jüngere Generation will nicht mehr autoritär geführt werden, sondern auf Augenhöhe. Laterale Führung ist die Antwort auf diese Veränderungen.

Lia: Wer braucht laterale Führungskompetenz?

Maik Marx: Viele. Erstens, Projektleiter ohne disziplinarische Verantwortung. Zweitens, Teamleiter in Matrixorganisationen. Drittens, Fachexperten, die Kollegen anleiten. Viertens, Scrum Master und Product Owner in agilen Teams. Fünftens, Mitarbeiter, die Veränderungsprozesse treiben. Sechstens, alle, die Einfluss nehmen wollen, ohne Chef zu sein. Im Grunde braucht heute fast jeder laterale Führungskompetenz, weil Zusammenarbeit über Abteilungsgrenzen hinweg Standard ist.

Lia: Was sind die größten Herausforderungen beim Führen ohne Macht?

Maik Marx: Die größte Herausforderung ist: Man kann nicht anordnen. Man hat keine Sanktionsmöglichkeiten, kann nicht befördern oder abmahnen. Man muss Menschen motivieren und überzeugen, freiwillig mitzumachen. Das erfordert andere Fähigkeiten als klassische Führung. Zweite Herausforderung: Man hat oft keine Ressourcen – kein Budget, keine Zeit, keine Mitarbeiter. Man muss mit dem arbeiten, was da ist. Dritte Herausforderung: Man steht zwischen den Stühlen – man ist Kollege und Führungskraft zugleich. Das kann zu Rollenkonflikten führen.

Lia: Wie nimmt man denn Einfluss ohne Macht?

Maik Marx: Durch verschiedene Quellen von Einfluss. Erstens, Fachkompetenz. Wenn du der Experte bist, hören Menschen auf dich. Zweitens, Beziehungen. Wenn Menschen dich mögen und dir vertrauen, folgen sie dir. Drittens, Kommunikation. Wenn du gut erklären und überzeugen kannst, gewinnst du Menschen. Viertens, Vorbildfunktion. Wenn du selbst tust, was du von anderen erwartest, inspirierst du. Fünftens, Netzwerk. Wenn du gut vernetzt bist, hast du Zugang zu Informationen und Ressourcen. Sechstens, Problemlösungsfähigkeit. Wenn du Lösungen bringst, wirst du geschätzt.

Lia: Lass uns über Fachkompetenz sprechen. Wie wichtig ist die?

Maik Marx: Sehr wichtig. Fachkompetenz ist die Basis lateraler Führung. Wenn du nicht weißt, wovon du sprichst, wird dir niemand folgen. Menschen respektieren Expertise. Aber Achtung: Fachkompetenz alleine reicht nicht. Man kann der beste Experte sein, aber wenn man nicht kommunizieren, motivieren, Beziehungen aufbauen kann, wird man nicht führen können. Fachkompetenz öffnet die Tür, aber soziale Kompetenz hält sie offen.

Lia: Wie baut man Beziehungen auf, die Einfluss ermöglichen?

Maik Marx: Durch echtes Interesse an Menschen. Erstens, zuhören. Verstehen, was anderen wichtig ist, was sie antreibt, was sie brauchen. Zweitens, Vertrauen aufbauen. Verlässlich sein, Versprechen halten, vertraulich mit Informationen umgehen. Drittens, Wertschätzung zeigen. Anerkennen, was andere leisten, Erfolge feiern. Viertens, helfen. Unterstützung anbieten, ohne Gegenleistung zu erwarten. Fünftens, authentisch sein. Nicht verstellen, sondern echt sein. Sechstens, Gemeinsamkeiten finden. Interessen, Werte, Ziele teilen.

Lia: Welche Rolle spielt Kommunikation?

Maik Marx: Eine zentrale. Laterale Führung ist zu 80 Prozent Kommunikation. Man muss Visionen vermitteln, Ziele erklären, Feedback geben, Konflikte lösen, verhandeln. Wichtig ist: klar und transparent kommunizieren. Keine versteckten Agenden, keine Manipulation. Auch muss man verschiedene Kommunikationsstile beherrschen – mal überzeugend, mal fragend, mal zuhörend. Und man muss die Sprache der anderen sprechen – Techniker anders ansprechen als Marketer, Chefs anders als Kollegen.

Lia: Was ist mit Überzeugungskraft? Wie überzeugt man Menschen?

Maik Marx: Durch gute Argumente und Emotionen. Erstens, Nutzen aufzeigen. Was hat die andere Person davon? Wie hilft es ihr? Zweitens, Geschichten erzählen. Fakten überzeugen den Kopf, Geschichten das Herz. Drittens, Fragen stellen. Menschen überzeugen sich selbst, wenn man die richtigen Fragen stellt. Viertens, Einwände ernst nehmen. Nicht wegdiskutieren, sondern verstehen und adressieren. Fünftens, Alternativen aufzeigen. Nicht nur eine Lösung, sondern Optionen. Sechstens, Timing beachten. Manche Menschen brauchen Zeit zum Nachdenken.

Lia: Wie geht man mit Widerstand um?

Maik Marx: Widerstand ist normal und oft berechtigt. Erstens, verstehen. Warum ist die Person dagegen? Was ist ihre Sorge? Zweitens, ernst nehmen. Nicht abtun, sondern wertschätzen. Drittens, Dialog suchen. Nicht überzeugen wollen, sondern gemeinsam Lösungen finden. Viertens, Kompromisse eingehen. Nicht auf der eigenen Position beharren. Fünftens, Geduld haben. Veränderung braucht Zeit. Sechstens, Verbündete suchen. Nicht alleine kämpfen, sondern Unterstützer gewinnen.

Lia: Wie wichtig ist Vorbildfunktion?

Maik Marx: Extrem wichtig. Menschen folgen nicht dem, was du sagst, sondern dem, was du tust. Wenn du Pünktlichkeit forderst, musst du selbst pünktlich sein. Wenn du Offenheit forderst, musst du selbst offen sein. Wenn du Qualität forderst, musst du selbst Qualität liefern. Vorbildfunktion schafft Glaubwürdigkeit. Und Glaubwürdigkeit ist die Währung lateraler Führung. Ohne Glaubwürdigkeit kein Vertrauen, ohne Vertrauen kein Einfluss.

Lia: Wie geht man mit Konflikten um, wenn man keine Macht hat?

Maik Marx: Konflikte sind unvermeidlich, besonders in lateralen Strukturen. Man kann sie nicht per Anordnung lösen. Man muss moderieren und vermitteln. Erstens, frühzeitig ansprechen. Konflikte nicht schwelen lassen. Zweitens, neutral bleiben. Nicht Partei ergreifen, sondern beide Seiten hören. Drittens, Interessen klären. Was will jede Seite wirklich? Viertens, gemeinsame Lösung finden. Win-win statt Kompromiss. Fünftens, Vereinbarungen treffen. Klar festhalten, wer was tut. Sechstens, nachhalten. Prüfen, ob die Lösung funktioniert.

Lia: Wie motiviert man Menschen ohne Belohnungsmacht?

Maik Marx: Durch intrinsische Motivation. Erstens, Sinn vermitteln. Warum ist die Aufgabe wichtig? Welchen Beitrag leistet sie? Zweitens, Autonomie geben. Menschen entscheiden lassen, wie sie arbeiten. Drittens, Entwicklung ermöglichen. Lerngelegenheiten bieten, Kompetenzen erweitern. Viertens, Wertschätzung zeigen. Anerkennung ist oft wichtiger als Geld. Fünftens, Erfolge sichtbar machen. Fortschritte feiern, Meilensteine markieren. Sechstens, Gemeinschaft schaffen. Teamgefühl, Zugehörigkeit, gemeinsame Identität.

Lia: Welche Rolle spielt Netzwerken?

Maik Marx: Eine große. Laterale Führung funktioniert über Netzwerke. Man braucht Verbündete, Unterstützer, Informanten. Erstens, strategisch netzwerken. Nicht nur mit Freunden, sondern auch mit Entscheidern, Experten, Querdenkern. Zweitens, Beziehungen pflegen. Nicht nur kontaktieren, wenn man etwas braucht. Drittens, geben vor nehmen. Anderen helfen, bevor man selbst Hilfe braucht. Viertens, sichtbar sein. Auf Veranstaltungen gehen, sich einbringen, präsent sein. Fünftens, Brücken bauen. Menschen miteinander verbinden, die sich sonst nicht kennen würden.

Lia: Wie geht man mit schwierigen Kollegen um?

Maik Marx: Das ist eine Herausforderung. Man kann sie nicht versetzen oder entlassen. Man muss mit ihnen arbeiten. Erstens, verstehen. Was treibt die Person an? Was ist ihr Problem? Zweitens, Gemeinsamkeiten finden. Wo gibt es Überschneidungen? Drittens, klare Erwartungen. Was brauche ich von der Person? Viertens, Grenzen setzen. Was akzeptiere ich nicht? Fünftens, Eskalation vermeiden. Ruhig bleiben, nicht emotional werden. Sechstens, Hilfe holen. Wenn es nicht funktioniert, Vorgesetzte oder HR einbeziehen.

Lia: Wie entwickelt man laterale Führungskompetenz?

Maik Marx: Durch Übung und Reflexion. Erstens, Verantwortung übernehmen. Freiwillig Projekte leiten, Initiativen starten. Zweitens, Feedback einholen. Wie wirke ich auf andere? Was kann ich besser machen? Drittens, von anderen lernen. Beobachten, wie gute laterale Führungskräfte agieren. Viertens, Weiterbildung. Seminare zu Kommunikation, Verhandlung, Konfliktmanagement. Fünftens, Coaching. Professionelle Begleitung bei Herausforderungen. Sechstens, reflektieren. Was hat funktioniert? Was nicht? Was lerne ich daraus?

Lia: Welche Fehler sollte man vermeiden?

Maik Marx: Einige. Erstens, autoritär auftreten. Man hat keine Macht, also nicht so tun, als hätte man sie. Zweitens, manipulieren. Das zerstört Vertrauen. Drittens, nur an sich denken. Laterale Führung ist Dienst am Team, nicht Selbstdarstellung. Viertens, Konflikte ignorieren. Sie lösen sich nicht von selbst. Fünftens, keine Grenzen setzen. Man muss auch mal Nein sagen. Sechstens, perfekt sein wollen. Fehler sind okay, solange man daraus lernt.

Lia: Wie misst man Erfolg in lateraler Führung?

Maik Marx: Anders als in klassischer Führung. Nicht durch Umsatz oder Mitarbeiterzahl, sondern durch Einfluss und Wirkung. Erstens, Zielerreichung. Wurde das Projekt erfolgreich abgeschlossen? Zweitens, Teamzufriedenheit. Arbeiten Menschen gerne mit dir? Drittens, Reputation. Was sagen andere über dich? Viertens, Netzwerk. Wie gut bist du vernetzt? Fünftens, Veränderung. Hast du etwas bewegt? Sechstens, persönliche Entwicklung. Hast du dich weiterentwickelt?

Lia: Was ist dein wichtigster Tipp für unsere Zuhörer, die ohne Führungsposition führen wollen?

Maik Marx: Sei authentisch und diene dem Team. Laterale Führung funktioniert nicht durch Tricks oder Techniken, sondern durch echte Beziehungen und echten Mehrwert. Frag dich immer: Wie kann ich helfen? Was braucht das Team? Wie kann ich beitragen? Wenn du aus dieser Haltung heraus agierst, wirst du Einfluss gewinnen – nicht durch Macht, sondern durch Wirkung. Und das ist nachhaltiger und erfüllender als jede formale Position.

Lia: Das ist ein wunderbarer Abschluss. Vielen Dank, Maik, für diese wertvollen Einblicke in laterale Führung.

Maik Marx: Sehr gerne, Lia. Ich hoffe, wir konnten Menschen ermutigen, Verantwortung zu übernehmen, auch ohne Titel.

Lia: Das hoffe ich auch. Liebe Zuhörer, wenn ihr Unterstützung bei der Entwicklung eurer Führungskompetenz braucht, findet ihr auf unserer Website Informationen zu Coachings.

Maik Marx: In der nächsten Folge sprechen wir über ein Thema, das viele unterschätzen: Resilienz und Stressmanagement. Wie bleibt man in herausfordernden Zeiten stark und gesund? Seid also unbedingt wieder dabei!

Lia: Bis dahin, bleibt genial und führt mit Herz!

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